Участники и роли
Что может каждая из трёх ролей рабочего пространства — владелец, администратор, участник — и как приглашать людей.
У каждого в рабочем пространстве есть роль, и роль определяет, что он может делать. В AACWorkflow их три: владелец (owner), администратор (admin) и участник (member). Большая часть повседневной работы — создание задач, написание комментариев, использование агентов — доступна всем трём ролям. Различия сосредоточены вокруг управления командой.
Права доступа: краткий обзор
В таблице ниже перечислены наиболее важные различия в действиях по управлению командой:
| Действие | владелец | администратор | участник |
|---|---|---|---|
| Пригласить нового администратора или участника | ✓ | ✓ | ✗ |
| Пригласить нового владельца | ✓ | ✗ | ✗ |
| Понизить / удалить администратора или участника | ✓ | ✓ | ✗ |
| Понизить / удалить другого владельца | ✓ | ✗ | ✗ |
| Удалить рабочее пространство | ✓ | ✗ | ✗ |
Участники не могут никого приглашать — приглашение является правом уровня администратора. Только владельцы могут повысить кого-то до владельца — администраторы могут повышать и понижать участников или других администраторов, но не могут создать нового владельца. Аналогично, администраторы могут удалять участников или других администраторов, но не могут трогать существующих владельцев. Смысл в том, чтобы высший уровень мог быть предоставлен только тем, кто уже им обладает — права не «просачиваются» вверх.
Видимость агентов бывает двух видов: «рабочее пространство» и «личная». Личные агенты могут назначаться на задачи только владельцами и администраторами — это защищает конфигурации, предназначенные для определённого круга лиц. См. Агенты.
Приглашение нового участника
AACWorkflow приглашает новых участников по email:
- На странице настроек рабочего пространства нажмите Пригласить участника, введите email и выберите роль.
- AACWorkflow отправляет приглашение с уникальной ссылкой.
- Получатель переходит по ссылке, входит в систему (или регистрируется) и принимает приглашение, чтобы присоединиться к пространству.
Приглашённый email не обязан быть заранее зарегистрирован в AACWorkflow — если учётной записи нет, она создаётся при принятии приглашения.
Если письмо с приглашением не доставлено (неверный адрес, сбой почтового сервиса), запись о приглашении сохраняется; вы можете повторно отправить письмо из настроек пространства или передать ссылку через другой канал.
Приглашения действительны 7 дней. После этого переход по ссылке показывает сообщение «истекло», и приглашающему нужно отправить новое.
Всегда хотя бы один владелец
В каждом рабочем пространстве всегда должен быть хотя бы один владелец. Это ограничение автоматически блокирует две операции:
- Последний владелец не может понизить сам себя.
- Другие владельцы или администраторы не могут удалить последнего владельца.
Если вы последний владелец и собираетесь покинуть команду, сначала передайте роль владельца другому участнику, а затем попытайтесь уйти или передать пространство. Иначе операция будет отклонена.
Удаление участника
Владельцы и администраторы могут удалять других участников из рабочего пространства. Удалённый участник немедленно теряет доступ; задачи, комментарии и другой созданный им контент сохраняются в пространстве.
Далее
- Задачи и проекты — над чем работают участники
- Комментарии и упоминания — совместная работа в рамках задачи